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用密碼保護Word、Excel檔,禁止編修、篡改!

很多人也許不知道Word、Excel文件編輯軟體裡面有這個好用功能,但的確很多時候我們都會需要用到這個工具,那就是可以把編輯好的文件,用密碼鎖住,讓其他人無法輕易修改、編輯,有了密碼鎖定後,以後就比較不會發生文件被胡亂修改或者有人故意惡搞的狀況。

設定方法:

第1步 當我們在編輯Word文件時,依序按下〔工具〕→【保護文件】。



PS.僅有Office XP/2003版本才支援保護文件功能。

第2步 接著右邊會出現一個「保護文件」的功能窗格,先勾選「僅允許在文件中使用此類型的編輯方式」這個項目,然後在下拉選單中點選【不允許修改(唯讀)】,將文件完全封鎖住,禁止修改、編輯。



第3步 設定好之後,直接在〔是,開始強制保護〕按鈕上按一下滑鼠左鍵,將這份Word文件強制封鎖起來。



第4步 此時會出現一個「開始強制保護」對話盒,直接在對話盒中輸入兩次同樣的密碼,以後,必須知道密碼的人才可解除文件保護功能,除非用密碼解開文件保護功能,否則任何人都只能瀏覽、列印,不能編輯、修改文件內容。



第5步 此時,當我們要編輯已經受到保護的文件時,右邊的功能窗格會出現「這份文件受到密碼保護,特別限制已生效」等訊息,此時我們也僅能瀏覽、列印等,Word工具列上方的各種編輯功能、選項等,完全都無法執行。



第6步 當你要解除文件保護、繼續編輯文件內容時,可以按一下右下角的〔停止保護〕按鈕,出現「解除文件保護」對話盒後,直接在對話盒中輸入之前設定的密碼,輸入完畢後,再按下〔確定〕。

第7步 如圖,輸入正確密碼後,原本受到保護的文件,又可像之前一樣繼續編輯了。這個好用的文件保護功能可以很方便的幫我們控管文件的內文,不會在文件傳輸的過程中遭到案中修改,連文件的格式、字型樣式等等,都可以完好如初的維持原樣。

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